16+ Module

Alles, was Ihre Brauerei braucht

Von der ersten Bestellung bis zur letzten Lieferung. Entdecken Sie alle Module, die BrewerSync in einer integrierten Plattform bietet.

Vertrieb

Von der Bestellung zur Lieferung in einem Ablauf

Verwalten Sie Ihren kompletten Bestellablauf von der Aufnahme bis zur Rechnungsstellung. Kundenprofile, Bestellungen, Preislisten und Lieferungen, alles verbunden.

app.brewersync.com
Bestellingen+ Nieuw
ORD-042Café De HoekBevestigd€486
ORD-041Restaurant VuurOnderweg€324
ORD-040Slijterij MolenGeleverd€891
Vertrieb

Von der Bestellung zur Lieferung in einem Ablauf

Verwalten Sie Ihren kompletten Bestellablauf von der Aufnahme bis zur Rechnungsstellung. Kundenprofile, Bestellungen, Preislisten und Lieferungen, alles verbunden.

  • Vollständiger Bestellzyklus von Anfrage bis Rechnung
  • CRM mit Kundenprofilen, Adressen und Zahlungsbedingungen
  • Flexible Preislisten pro Kunde oder Kundengruppe
  • Daueraufträge für Stammkunden: wöchentlich, alle zwei oder vier Wochen oder monatlich als Bestellung angelegt, die Sie bestätigen
app.brewersync.com/orders

Bestellungen

+ Neu
Best.-Nr.StatusGesamt
ORD-2024-042Bestätigt€486,00
ORD-2024-041Unterwegs€324,00
ORD-2024-040Geliefert€891,00
ORD-2024-039Neu€567,00
Produktion

Volle Kontrolle über jeden Sud

Planen Sie Ihre Tanks Wochen im Voraus, brauen Sie nach einem Sudprotokoll aus Ihrem Rezept und verfolgen Sie die Gärung mit Ihren eigenen Sensoren. Vom Rezept bis zur Freigabe in einer Übersicht.

  • Tankkalender über acht Wochen mit den Phasen aus Ihrem Rezept, Warnungen bei Doppelbelegung oder zu wenig Kapazität und Planung per Drag-and-drop
  • Sudprotokoll pro Sud, aus Ihrem Rezept abgeleitet und druckbar für das Sudhaus; Rezepte importieren Sie als BeerXML
  • Gärmesswerte von Tilt, iSpindel oder RAPT als Diagramm am Sud, neben Ihren Qualitätskontrollen
app.brewersync.com/batches

Aktive Sude

Hop Haven IPA#B-089
FV-3
Gärung
Blonde Engel#B-088
BBT-1
Reifung
Stout de Nuit#B-087
ST-2
Fertig
Kalkulation

Wissen, was jeder Sud kostet und einbringt

BrewerSync berechnet die Kosten eines Suds aus dem, was Sie tatsächlich verbraucht haben: die Zutatenchargen zum Preis, zu dem Sie sie eingekauft haben. So sehen Sie, was jedes Fass und jede Flasche kostet und wo Ihre Marge liegt.

  • Kosten pro Sud und pro Einheit: Zutaten, Verpackung pro Einheit, Gemeinkosten pro Hektoliter und auf Wunsch die Biersteuer
  • Margenbericht pro Produkt, pro Kunde und pro Monat, als CSV exportierbar
  • Verkäufe ohne bekannte Kosten werden gesondert ausgewiesen, damit Ihre Marge nicht auf fehlenden Daten beruht
app.brewersync.com/batches

Sudkosten

B-2026-042
Zutaten (Chargen)€412
Gemeinkosten€150
Verpackung€186
Gesamt€748

Pro Einheit

Fass 20 L

€11,47

Flasche 0,33 l

€0,42

Logistik

Wissen Sie, wo jedes Fass ist

Verfolgen Sie Ihre Fässer vom Lager zum Kunden und zurück. Arbeiten Sie Lieferungen pro Tag ab und behalten Sie Ihre Logistik im Blick.

  • Fassregister mit Seriennummer und vollständigem Statusverlauf
  • Feste Lieferrouten nach Region und Wochentag
  • Erwartetes Rückgabedatum pro Fass, überfällige Fässer werden rot markiert
  • Liefernachweis auf der Lieferübersicht: Name, Unterschrift, Foto und die leeren Fässer, die Sie mitnehmen
app.brewersync.com/kegs

Fassübersicht

42

Im Lager

28

Beim Kunden

6

Unterwegs

KEG-0042Café De Hoek12 Tage
KEG-0038Hotel Centraal31 Tage
KEG-0035Restaurant Vuur8 Tage
B2B

Ihre Kunden bestellen selbst

Geben Sie jedem Kunden Zugang zu seinem eigenen Bestellportal. Sie sehen ihre Preise, bestellen und sehen ihre Historie.

  • Gebrandetes Portal auf der Subdomain Ihrer Brauerei, mit eigenem Login pro Kunde
  • Kundenspezifische Preise und Produktsortiment
  • Echtzeit-Bestellstatus und Bestellhistorie
cafedehoek.brewersync.com
Brauerei De Zon, Bestellportal

Hop Haven IPA

20L Fass, €89,00

−
2
+

Blonde Engel

30L Fass, €112,00

−
1
+

Stout de Nuit

20L Fass, €95,00

−
0
+
Bestellung aufgeben
Finanzen

Verbinden Sie Ihre Buchhaltung

Verbinden Sie BrewerSync mit Moneybird oder Exact Online und fakturieren Sie direkt aus Ihren Bestellungen. Keine doppelte Eingabe, immer aktuell.

  • Ein-Klick-Rechnungsstellung direkt aus Bestellungen
  • Kunden und Rechnungen automatisch an Moneybird oder Exact Online; mit Exact auch Ihre Produkte als Artikel
  • Überblick über offene und bezahlte Rechnungen
  • Pro Kunde per Peppol oder per E-Mail fakturieren. Peppol aktivieren Sie selbst in Moneybird oder Exact Online; klappt der Versand per Peppol nicht, geht die Rechnung per E-Mail
app.brewersync.com/finance

Rechnungen

Connected

Ausstehend

€2.340

Bezahlt

€8.920

INV-2024-018€486Bezahlt
INV-2024-017€1.230Offen
INV-2024-016€891Bezahlt
Lager

Echtzeit-Einblick in Ihren Bestand

Verwalten Sie Rohstoffe und Fertigprodukte mit Meldebeständen pro Produkt. Bestellungen, Wareneingang und Transfers in einem System.

  • Niedriger Bestand direkt auf Ihrem Dashboard sichtbar
  • Bestellungen erstellen und Wareneingang verarbeiten
  • Unterstützung für mehrere Lager und Standorte
  • Einkaufsvorschlag: was Ihre geplanten Sude brauchen, abgeglichen mit Bestand und offenen Bestellungen, mit Meldebestand und Bestellmenge und einem Bestellentwurf pro Lieferant mit einem Klick
app.brewersync.com/warehouse

Bestand

Pilsner Mout180 kg
Cascade Hop12 kg
Hop Haven IPA (20L)24 Fässer
Blonde Engel (fles)48 Stück
Mobil

Ihre ganze Brauerei in der Tasche

BrewerSync hat eine eigene iOS-App und läuft außerdem im Browser auf jedem Gerät. Barcodes mit der Kamera scannen, Lieferungen verarbeiten und Fass-Status ändern, wo immer Sie sind.

  • Bestellungen unterwegs anzeigen, bestätigen und bearbeiten
  • Lieferungen des Tages abhaken und direkt zur Adresse navigieren
  • Fässer und Produkte per Barcode- oder QR-Scan mit der Kamera nachschlagen, auch im Browser
Laden im App Store
9:41
BrewerSync
Scanner

Barcode / QR

KEG-0042

Geregistreerd · Café De Hoek

LOC-MAG-A1

Gescand · Magazijn A

Reihen von Edelstahl-Gärtanks in einer Brauerei
Lieferant liefert Fässer und Bierkisten an eine Bar

Und noch viel mehr

BrewerSync wächst mit Ihrer Brauerei. Entdecken Sie alle zusätzlichen Module.

Produkte

Produktkatalog mit SKUs, Stilen und Verpackungen.

Verwalten Sie Ihr komplettes Sortiment mit Bierstil, ABV, Volumen, Preis und Verpackungstyp. Margen berechnen, Absatzgeschwindigkeit verfolgen.

Rezepte

Rezeptverwaltung mit Zutaten, Phasen und Gärtagen.

Erfassen Sie alle Rezepte mit Zutaten, Mengen, Maischplan und Brauphasen. Verknüpfen Sie Rezepte mit Produkten und verwenden Sie sie für neue Sude wieder. Rezepte aus anderer Brausoftware importieren Sie als BeerXML.

Tanks

Gärtanks, Drucktanks und Ausschanktanks, mit Tankkalender.

Sehen Sie, welcher Sud in welchem Tank liegt, und planen Sie auf einem Kalender über acht Wochen voraus, mit den Phasen aus Ihrem Rezept. BrewerSync warnt, wenn zwei Sude denselben Tank belegen oder ein Sud nicht in den Tank passt.

Routen

Feste Lieferrouten nach Region und Tag.

Halten Sie feste Liefertage pro Region als Leitfaden für Ihre Planung fest. Die Lieferseite zeigt alle Lieferungen des Tages mit Adresse und Telefonnummer; Sie haken sie ab und starten die Navigation.

Leergut

Kisten, Paletten, Fässer und Flaschen mit Pfand, pro Kunde.

Sie legen das Pfand pro Leergutart fest. Was mit einer Lieferung hinausgeht, wird automatisch gezählt, Rückgaben buchen Sie dazu. Pro Kunde sehen Sie, was noch draußen ist, mit einer Erinnerungsliste für lange ausstehendes Leergut und einem CSV-Export.

Events

Planen Sie Festivals, Verkostungen und Taproom-Sessions.

Verwalten Sie Ihre Präsenz auf Bierfestivals, planen Sie Taproom-Abende und verfolgen Sie, welche Produkte Sie mitnehmen und verkaufen. Umsatz pro Event tracken.

Qualität

Qualitätskontrollen und Messungen pro Sud.

Erfassen Sie Messungen wie pH, SG, Farbe und Geschmackspanel pro Sud und markieren Sie jede Kontrolle als bestanden oder nicht bestanden. So liegt der Qualitätsverlauf jedes Suds an einem Ort.

Aufgaben

Aufgabenverwaltung für Ihr Team mit Fristen.

Erstellen Sie Aufgaben für Ihr Brauerei-Team, setzen Sie Fristen und weisen Sie Teammitgliedern zu. Ideal für wiederkehrende Aufgaben wie Reinigung und Wartung.

Verbrauchsteuer

Steuerberichte für NL, BE, DE und AT auf Basis Ihrer Produktion.

Erstellen Sie Steuerberichte für einen beliebigen Zeitraum: BrewerSync summiert die abgefüllten Sude und rechnet mit den Sätzen, die Sie festlegen und bestätigen. Wir schlagen diese Sätze vor, mit Quelle. Niederlande je Volumenprozent Alkohol, Belgien je hl·°P mit den Staffeln für kleine Brauereien, Deutschland und Österreich je Grad Plato. Die Anmeldung reichen Sie selbst ein.

Preislisten

Individuelle Preise pro Kunde oder Kundengruppe.

Erstellen Sie mehrere Preislisten für verschiedene Kundengruppen wie Gastronomie, Fachhandel und Großhandel. Legen Sie Preise pro Produkt fest, mit Staffeln nach Abnahmemenge, und ordnen Sie jeden Kunden der passenden Liste zu.

Lieferanten

Verwalten Sie Ihre Lieferanten und Kontaktdaten.

Alle Lieferanten mit Kontaktdaten, Lieferzeiten und Sortiment. Verknüpfen Sie Lieferanten mit Rohstoffen für schnelle Bestellungen.

Einkaufsbestellungen

Bestellungen bei Lieferanten und Wareneingang.

Erstellen Sie Bestellungen bei Ihren Lieferanten, verfolgen Sie den Status und verarbeiten Sie den Wareneingang direkt in Ihren Bestand, auch über die Scan-Seite.

Teamverwaltung

Benutzer, Rollen und Berechtigungen für Ihr Team.

Laden Sie Teammitglieder ein, weisen Sie Rollen zu (Admin, Brauer, Fahrer) und verwalten Sie den Zugriff auf Module.

Import

Kunden, Produkte und Preislisten aus Excel oder CSV.

Laden Sie eine .xlsx- oder .csv-Datei hoch oder füllen Sie eine der Vorlagen aus. Der Assistent ordnet Spaltenüberschriften auf Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch zu, zeigt die Fehler pro Zeile und überspringt oder aktualisiert Duplikate. Nicht übernommene Zeilen laden Sie als Fehlerdatei herunter.

Sehen Sie es in Aktion

Bereit, Ihre Brauerei zu optimieren?

Testen Sie BrewerSync mit vorausgefüllten Beispieldaten. Keine Kreditkarte nötig, sofort loslegen.