Zu BrewerSync wechseln
Das Schwierigste an einem Softwarewechsel ist, die eigenen Daten mitzunehmen. Deshalb importieren Sie Kunden, Produkte und Preislisten direkt aus einer Tabelle, und deshalb helfen wir Ihnen während der Testphase kostenlos.
30 Tage alle Module, keine Kreditkarte nötig.
Was Sie importieren können
Drei Arten von Daten, jede mit eigener Vorlage. Sie landen in BrewerSync, als hätten Sie sie von Hand eingegeben.
Kunden
Name, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, USt-IdNr., Handelsregisternummer, Zahlungsziel, Rabatt, Lieferadresse mit Lieferhinweisen, Rechnungsadresse und E-Mail für Rechnungen sowie die Preisliste des Kunden.
Produkte
Eine Zeile pro verkaufsfähigem Produkt: Bier, Stil, Alkoholgehalt, Gebinde (Flasche, Dose, Fass), Inhalt, Verpackung und Stück pro Verpackung, Preis, MwSt.-Satz, Pfand, GTIN und Artikelnummer. Dasselbe Bier im Kasten und im Fass wird ein Bier mit zwei Produkten.
Preislisten
Vereinbarte Preise pro Preisliste, nach Artikelnummer oder GTIN, mit einer Mengenstaffel. Optional geben Sie pro Zeile an, welcher Kunde die Liste erhält.
Was der Import nicht abdeckt
Bestand, offene Bestellungen, Bestellhistorie und Rechnungen übertragen Sie nicht mit dem Import-Assistenten. Den Bestand erfassen Sie in BrewerSync über das Lager, damit jede Bewegung nachvollziehbar bleibt. Rezepte importieren Sie separat als BeerXML im Rezeptmodul.
So funktioniert es
Von der Tabelle zu BrewerSync, im Import-Assistenten unter Einstellungen.
- 1
Daten exportieren oder sammeln
Exportieren Sie Ihre Kunden und Produkte als CSV oder Excel aus Ihrer bisherigen Software, oder nehmen Sie die Tabelle, die Sie bereits führen.
- 2
Datei auswählen
Laden Sie eine .csv oder .xlsx hoch. Verwenden Sie die Vorlage von BrewerSync oder einfach Ihre eigene Datei mit Spaltenüberschriften in der ersten Zeile.
- 3
Spalten zuordnen
Der Assistent erkennt Spaltenüberschriften auf Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch ("Naam", "Name", "Kundenname", "Nom") und schlägt eine Zuordnung vor. Sie prüfen und passen an.
- 4
Vorschau prüfen
Für jede Zeile sehen Sie, was importiert wird und welche Fehler es gibt. Beträge wie "1.234,50" und "0,33" werden richtig gelesen. Duplikate (gleiche USt-IdNr. oder gleicher Name mit gleicher PLZ, gleiche Artikelnummer oder GTIN) überspringen oder aktualisieren Sie.
- 5
Importieren und korrigieren
Der Import läuft in Teilen und endet mit einer Übersicht. Nicht übernommene Zeilen laden Sie als Fehlerdatei mit Begründung herunter, um sie zu korrigieren und erneut zu importieren.
Die Vorlagen
Im Import-Assistenten laden Sie pro Art eine CSV-Vorlage mit Beispielzeilen und Spaltenüberschriften in Ihrer Sprache herunter. Das sind die Spalten; nur die fett gedruckten sind Pflicht.
Kunden
- Kundenname
- Ansprechpartner
- Telefon
- USt-IdNr.
- Handelsregisternummer
- Zahlungsziel (Tage)
- Rabatt (%)
- Lieferadresse
- Hausnummer
- PLZ
- Ort
- Land
- Lieferhinweise
- Rechnungsadresse
- Rechnungs-E-Mail
- IBAN
- Webseite
- Preisliste
- Notizen
Produkte
- Bier
- Bierstil
- Alkohol (%)
- Beschreibung
- Gebinde
- Inhalt (ml)
- Verpackung
- Stück pro Verpackung
- Preis netto
- MwSt. (%)
- Pfand pro Einheit
- Kastenpfand
- Artikelnummer
- EAN
- EAN Einheit
- Einkaufspreis
Preislisten
- Preisliste
- Artikelnummer
- EAN
- Preis netto
- Mindestmenge
- Kunde
Den Assistenten finden Sie in BrewerSync unter Einstellungen, Reiter Integrationen, und über die Schaltfläche Importieren bei Kunden und Produkten. Importieren können der Inhaber oder ein Administrator.
Wechseln aus Ihrer jetzigen Situation
Wechsel von Breww
Laut der eigenen Dokumentation von Breww exportieren Sie dort einen Bericht über die Schaltfläche Export to Excel oder Export to CSV. Welcher Bericht Ihre Kunden und Produkte am besten enthält, ist je nach Konto unterschiedlich; der Assistent liest sowohl die Excel- als auch die CSV-Datei.
Sind Sie unsicher, welchen Bericht Sie brauchen, oder passt der Export nicht zu unseren Spalten? Schicken Sie uns die Datei während Ihrer Testphase, und wir helfen Ihnen bei der Umwandlung.
Quelle: Breww-Dokumentation zum Export von Berichten (abgerufen am 2. Oktober 2026).
BrewerSync vs BrewwWechsel von Excel
Führen Sie Ihre Kunden und Biere heute in Excel oder Google Sheets? Dann ist es am einfachsten: Spaltenüberschriften in die erste Zeile, ein Kunde oder ein Produkt pro Zeile, und die Datei hochladen. Aus einer .xlsx lesen wir das erste Tabellenblatt.
Alte .xls-Dateien lesen wir nicht; speichern Sie eine solche Datei in Excel als .xlsx oder CSV. Aus Google Sheets laden Sie das Blatt als .xlsx oder .csv herunter.
Wechsel von einer anderen Software
Exportieren Sie Ihre Kunden und Produkte als CSV oder Excel aus Ihrer bisherigen Software. Die Spaltennamen müssen nicht genau passen: Sie ordnen sie im Assistenten zu, und was wir erkennen, ist bereits zugeordnet.
Exportiert Ihre Software nur eine Zeile pro Bestellung oder ein Format, das Sie nicht kennen? Melden Sie sich während Ihrer Testphase, dann prüfen wir gemeinsam, was möglich ist.
Wir helfen Ihnen kostenlos
Während Ihrer 30-tägigen Testphase helfen wir Ihnen kostenlos beim Wechsel. Klappt der Export nicht, oder sind Sie unsicher, wie Ihre Spalten heißen sollen? Schicken Sie uns die Datei, und wir schauen sie uns an.
Antworten Sie auf die Willkommens-E-Mail, die Sie nach der Anmeldung erhalten, oder nutzen Sie das Kontaktformular.
Häufige Fragen
Kann ich einen Import wiederholen, ohne doppelte Kunden?
Ja. Der Assistent erkennt Kunden an der USt-IdNr. oder an Name und PLZ, Produkte an Artikelnummer oder GTIN. Pro Import wählen Sie, ob Duplikate übersprungen oder aktualisiert werden.
Welche Dateiformate funktionieren?
CSV (mit Semikolon, Komma oder Tab als Trennzeichen) und Excel .xlsx. Eine Datei darf höchstens 5 MB und 5000 Zeilen haben; teilen Sie größere Dateien auf.
Muss meine Tabelle auf Niederländisch sein?
Nein. Spaltenüberschriften auf Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch werden erkannt, und Sie können jede Spalte selbst zuordnen. Auch "fles", "bottle", "Flasche" und "bouteille" werden alle erkannt.
Was passiert mit fehlerhaften Zeilen?
Sie werden nicht importiert. Den Fehler pro Zeile sehen Sie bereits in der Vorschau, und nach dem Import laden Sie eine Fehlerdatei mit der Begründung pro Zeile herunter.
Kostet die Hilfe beim Wechsel etwas?
Nicht während Ihrer 30-tägigen Testphase. Antworten Sie auf die Willkommens-E-Mail oder nutzen Sie das Kontaktformular.
Bereit zum Wechsel?
Legen Sie ein Konto an, öffnen Sie den Import-Assistenten und übertragen Sie Ihre Kunden und Produkte noch heute.