16+ modules

Alles wat je brouwerij nodig heeft

Van de eerste bestelling tot de laatste levering. Ontdek alle modules die BrewerSync biedt in één geïntegreerd platform.

Verkoop

Van bestelling tot levering in één flow

Beheer je complete orderflow van binnenkomst tot facturatie. Klantprofielen, bestellingen, prijslijsten en leveringen, alles gekoppeld.

app.brewersync.com
Bestellingen+ Nieuw
ORD-042Café De HoekBevestigd€486
ORD-041Restaurant VuurOnderweg€324
ORD-040Slijterij MolenGeleverd€891
Verkoop

Van bestelling tot levering in één flow

Beheer je complete orderflow van binnenkomst tot facturatie. Klantprofielen, bestellingen, prijslijsten en leveringen, alles gekoppeld.

  • Volledige order-lifecycle van aanvraag tot facturatie
  • CRM met klantprofielen, adressen en betalingstermijnen
  • Flexibele prijslijsten per klant of klantengroep
  • Vaste orders voor vaste klanten: wekelijks, om de twee of vier weken of maandelijks klaargezet als order die jij bevestigt
app.brewersync.com/orders

Bestellingen

+ Nieuw
Bestelnr.StatusTotaal
ORD-2024-042Bevestigd€486,00
ORD-2024-041Onderweg€324,00
ORD-2024-040Geleverd€891,00
ORD-2024-039Nieuw€567,00
Productie

Volledige controle over elke batch

Plan je tanks weken vooruit, brouw volgens een protocol uit je recept en volg de gisting met je eigen sensoren. Van recept tot vrijgave in één overzicht.

  • Tankkalender van acht weken met de fases uit je recept, waarschuwingen bij dubbele boekingen of te weinig capaciteit, en plannen door te slepen
  • Brouwprotocol per batch, afgeleid van je recept en printbaar voor de brouwvloer; recepten importeer je als BeerXML
  • Gistingsmetingen van Tilt, iSpindel of RAPT als grafiek bij de batch, naast je kwaliteitscontroles
app.brewersync.com/batches

Actieve batches

Hop Haven IPA#B-089
FV-3
Fermentatie
Blonde Engel#B-088
BBT-1
Rijping
Stout de Nuit#B-087
ST-2
Klaar
Kostprijs

Weet wat elke batch kost en oplevert

BrewerSync rekent de kostprijs van een batch uit wat je echt verbruikt hebt: de ingrediëntlots tegen de prijs waarvoor je ze inkocht. Zo zie je per fust of fles wat hij kost en waar je marge zit.

  • Kostprijs per batch en per eenheid: ingrediënten, verpakking per eenheid, vaste kosten per hectoliter en desgewenst de accijns
  • Margerapport per product, per klant en per maand, als CSV te exporteren
  • Verkopen zonder bekende kostprijs staan apart, zodat je marge niet op ontbrekende gegevens rust
app.brewersync.com/batches

Kostprijs batch

B-2026-042
Ingrediënten (lots)€412
Vaste kosten€150
Verpakking€186
Totaal€748

Per eenheid

Fust 20 L

€11,47

Fles 33 cl

€0,42

Logistiek

Weet waar elk fust is

Track je fusten van magazijn tot klant en retour. Werk je leveringen per dag af en houd grip op je logistiek.

  • Fustregister op serienummer met volledige statushistorie
  • Vaste bezorgroutes per regio en dag van de week
  • Verwachte retourdatum per fust, te late fusten lichten rood op
  • Afleverbewijs op het leverbord: naam, handtekening, foto en de lege fusten die je meeneemt
app.brewersync.com/kegs

Fustoverzicht

42

In magazijn

28

Bij klant

6

Onderweg

KEG-0042Café De Hoek12 dagen
KEG-0038Hotel Centraal31 dagen
KEG-0035Restaurant Vuur8 dagen
B2B

Je klanten bestellen zelf

Geef elke klant toegang tot een eigen branded bestelportaal. Ze zien hun prijzen, plaatsen bestellingen en bekijken hun historie.

  • Branded portaal op het subdomein van je brouwerij, met per klant een eigen login
  • Klantspecifieke prijzen en productassortiment
  • Realtime orderstatus en bestelhistorie
cafedehoek.brewersync.com
Brouwerij De Zon · Bestelportaal

Hop Haven IPA

20L fust, €89,00

−
2
+

Blonde Engel

30L fust, €112,00

−
1
+

Stout de Nuit

20L fust, €95,00

−
0
+
Bestelling plaatsen
Financiën

Koppel met je administratie

Koppel BrewerSync aan Moneybird of Exact Online en factureer direct vanuit je bestellingen. Geen dubbele invoer, altijd up-to-date.

  • Facturatie met één klik, direct vanuit bestellingen
  • Klanten en facturen automatisch naar Moneybird of Exact Online; bij Exact ook je producten als artikelen
  • Overzicht van openstaande en betaalde facturen
  • Per klant factureren via Peppol of per e-mail. Peppol zet je zelf aan in Moneybird of Exact Online; lukt verzenden via Peppol niet, dan gaat de factuur per e-mail
app.brewersync.com/finance

Facturen

Connected

Openstaand

€2.340

Betaald

€8.920

INV-2024-018€486Betaald
INV-2024-017€1.230Open
INV-2024-016€891Betaald
Voorraad

Realtime inzicht in je voorraad

Beheer grondstoffen en eindproducten met bestelpunten per product. Inkooporders, ontvangst en verplaatsingen in één systeem.

  • Lage voorraad direct zichtbaar op je dashboard
  • Inkooporders aanmaken en ontvangst verwerken
  • Meerdere magazijnen en locaties ondersteunen
  • Inkoopadvies: wat je geplande batches nodig hebben tegen voorraad en open inkoop, met bestelpunt en bestelhoeveelheid, en per leverancier een conceptinkooporder in één klik
app.brewersync.com/warehouse

Voorraad

Pilsner Mout180 kg
Cascade Hop12 kg
Hop Haven IPA (20L)24 fusten
Blonde Engel (fles)48 stuks
Mobiel

Je hele brouwerij in je broekzak

BrewerSync heeft een eigen iOS-app en draait daarnaast in de browser op elk apparaat. Scan barcodes met je camera, verwerk leveringen en wijzig fuststatussen, overal waar je bent.

  • Bestellingen bekijken, bevestigen en afhandelen onderweg
  • Leveringen van de dag afmelden en direct naar het adres navigeren
  • Fusten en producten opzoeken door een barcode of QR-code te scannen met je camera, ook in de browser
Download in de App Store
9:41
BrewerSync
Scanner

Barcode / QR

KEG-0042

Geregistreerd · Café De Hoek

LOC-MAG-A1

Gescand · Magazijn A

Rijen roestvrijstalen fermentatietanks in een brouwerij
Bezorger levert fusten en dozen bier af bij een café

En nog veel meer

BrewerSync groeit mee met je brouwerij. Ontdek alle extra modules.

Producten

Productcatalogus met SKU's, stijlen en verpakkingen.

Beheer je complete productassortiment met bierstijl, ABV, volume, prijs en verpakkingstype. Bereken marges, bekijk verkoopsnelheid en koppel aan batches en prijslijsten.

Recepten

Receptbeheer met ingrediënten, fases en gistingsdagen.

Leg al je recepten vast met ingrediënten, hoeveelheden, maischschema en brouwfases. Koppel recepten aan producten en hergebruik ze voor nieuwe batches. Recepten uit een ander brouwprogramma importeer je als BeerXML.

Tanks

Fermentors, BBT's en serving tanks, met een tankkalender.

Zie welke batch in welke tank zit en plan vooruit op een kalender van acht weken, met de fases uit je recept. BrewerSync waarschuwt als twee batches dezelfde tank claimen of als een batch niet in de tank past.

Routes

Vaste bezorgroutes per regio en dag.

Leg vaste bezorgdagen per regio vast als leidraad voor je planning. Op de bezorgpagina zie je alle leveringen van de dag met adres en telefoonnummer, meld je ze af en start je de navigatie.

Leeggoed

Kratten, pallets, fusten en flessen met statiegeld, per klant.

Jij stelt het statiegeld per soort leeggoed in. Wat met een levering meegaat, telt vanzelf mee en retouren boek je erbij. Per klant zie je wat er nog buiten staat, met een herinneringslijst voor leeggoed dat al lang uitstaat en een CSV-export.

Evenementen

Plan festivals, proeverijen en taproom-sessies.

Beheer je aanwezigheid op bierfestivals, plan taproom-avonden en houd bij welke producten je meeneemt en verkoopt. Track omzet per evenement.

Kwaliteit

Kwaliteitscontroles en metingen per batch.

Registreer metingen zoals pH, SG, kleur en smaakpaneel per batch en markeer elke controle als goedgekeurd of afgekeurd. Zo staat de kwaliteitshistorie per batch op één plek.

Taken

Taakbeheer voor je team met deadlines.

Maak taken aan voor je brouwerij-team, stel deadlines in en wijs ze toe aan teamleden. Ideaal voor terugkerende taken zoals schoonmaak, onderhoud en kwaliteitscontroles.

Accijnzen

Accijnsrapporten voor NL, BE, DE en AT op basis van je productie.

Genereer accijnsrapporten over een zelfgekozen periode: BrewerSync telt de verpakte batches op en rekent met de tarieven die jij instelt en bevestigt. Wij stellen die tarieven voor, met de bron erbij. Nederland per volumeprocent alcohol, België per hl·°P met de staffels voor kleine brouwerijen, Duitsland en Oostenrijk per graad Plato. De aangifte dien je zelf in.

Prijslijsten

Aangepaste prijzen per klant of klantengroep.

Maak meerdere prijslijsten aan voor verschillende klantgroepen zoals horeca, slijterijen en groothandel. Stel prijzen per product in, met staffels per afnamehoeveelheid, en koppel elke klant aan de juiste lijst.

Leveranciers

Beheer je leveranciers en contactgegevens.

Houd al je leveranciers bij met contactgegevens, levertijden en productassortiment. Koppel leveranciers aan ingrediënten voor snelle inkooporders.

Inkooporders

Bestellingen bij leveranciers en ontvangst.

Maak inkooporders aan bij je leveranciers, track de status en verwerk de ontvangst direct in je voorraad, ook via de scanpagina.

Teambeheer

Gebruikers, rollen en rechten voor je team.

Nodig teamleden uit, wijs rollen toe (admin, brouwer, bezorger) en beheer wie toegang heeft tot welke modules. Veilig en overzichtelijk.

Importeren

Klanten, producten en prijslijsten uit Excel of CSV.

Upload een .xlsx of .csv, of vul een van de templates in. De wizard koppelt kolomkoppen in het Nederlands, Engels, Duits en Frans, toont per rij de fouten en slaat dubbelen over of werkt ze bij. Rijen die niet meegingen download je als foutbestand.

Zie het in actie

Klaar om je brouwerij te stroomlijnen?

Probeer BrewerSync met voorgevulde voorbeelddata. Geen creditcard nodig, direct aan de slag.