Weet waar elk fust is
Fusten verdwijnen zelden, ze blijven hangen: in een horecakelder, op een festivalterrein, bij een groothandel. BrewerSync registreert elk fust op serienummer en volgt de status van vullen tot retour. Zo zie je precies wat er buiten staat en wat er terug moet.
Fusten zijn kapitaal dat rondzwerft
Elk fust dat je vult, verlaat de brouwerij en komt pas weken later terug, als het terugkomt. In de tussentijd staat het in de kelder van een café, achter een festivalbar of in het magazijn van een groothandel. Tel je fusten bij elkaar op, dan staat er zomaar een paar duizend euro aan roestvrij staal buiten de deur.
Zonder fustadministratie merk je dat pas op vuldag: te weinig lege fusten, en geen idee welke klant er nog een stapel heeft staan. Fustregistratie in een spreadsheet houdt bijna niemand vol, want die werkt alleen als elke levering en elke retour meteen wordt bijgeschreven. Daarom hoort het in hetzelfde systeem als je bestellingen.
Wat BrewerSync voor je doet
Fustadministratie per serienummer, bijgewerkt op het moment dat er iets gebeurt.
Fustregister op serienummer
Registreer elk fust met serienummer en type: 20, 30 of 50 liter, of een eigen inhoud. Zoek op nummer, filter op status en zie per status de aantallen.
Status van vullen tot retour
Zes statussen volgen de echte route: op voorraad, gevuld, onderweg, bij klant, reiniging en uit dienst. Bij het vullen leg je bier en lotnummer vast.
Gekoppeld aan klant en bestelling
Gaat een fust de deur uit, dan koppel je klant en bestelling. BrewerSync zet een verwachte retourdatum en markeert fusten die te laat terug zijn.
Historie per fust
Elke statuswijziging wordt vastgelegd: van welke status naar welke, wanneer, door wie en met welke notitie. Discussie over een fust? De geschiedenis staat er.
Veelgestelde vragen
Wat kost een zoekgeraakt fust?
Een zoekgeraakt fust betekent een nieuw fust aanschaffen, en de prijs van rvs doe je geen plezier mee. Het echte verlies zit bovendien vaak in de planning: sta je op vuldag met bier klaar en kom je lege fusten tekort, dan schuift alles op.
Hoe voorkom ik dat fusten zoekraken?
Geef elk fust een serienummer, leg bij elke levering vast welk fust naar welke klant gaat en spreek een retourtermijn af, eventueel met statiegeld. Volg fusten op die te laat terug zijn; de meeste klanten geven ze direct mee zodra je ernaar vraagt.
Welke fusttypes kan ik registreren?
De standaardmaten 20, 30 en 50 liter, of een eigen type met afwijkende inhoud in liters. Per fust is er daarnaast ruimte voor notities, bijvoorbeeld over eigendom of staat.
Zie ik welke fusten bij welke klant staan?
Ja. Bij het uitleveren koppel je een klant aan het fust. In het overzicht zie je per fust de klant en de verwachte retourdatum, en fusten die te laat terug zijn lichten rood op.
Werkt fustbeheer samen met bestellingen?
Ja. Een fust dat naar een klant gaat, koppel je aan een bestelling, en bij het vullen leg je bier en lotnummer vast. Zo weet je niet alleen waar een fust staat, maar ook wat erin zit.
In welk abonnement zit fustbeheer?
Fusttracking zit in de Micro- en Pro-abonnementen. Op de prijzenpagina zie je precies wat elk plan bevat.
Klaar met zoeken naar fusten?
Zet je fustregister vandaag nog op en zie meteen wat er buiten de deur staat.