Overstappen naar BrewerSync
Het lastigste aan overstappen naar ander brouwerijpakket is je gegevens meenemen. Daarom importeer je klanten, producten en prijslijsten rechtstreeks uit een spreadsheet, en helpen we je gratis zolang je proefperiode loopt.
30 dagen alle modules, geen creditcard nodig.
Wat je kunt importeren
Drie soorten gegevens, elk met een eigen template. Ze komen in BrewerSync terecht alsof je ze met de hand had ingevoerd.
Klanten
Naam, contactpersoon, e-mail, telefoon, btw-nummer, KvK-nummer, betalingstermijn, korting, afleveradres met afleverinstructies, factuuradres en e-mailadres voor facturen, en de prijslijst van de klant.
Producten
Per verkoopbaar product één rij: bier, stijl, alcoholpercentage, eenheid (fles, blik, fust), inhoud, verpakking en aantal per verpakking, prijs, btw-tarief, statiegeld, GTIN en artikelnummer. Hetzelfde bier in krat en fust wordt één bier met twee producten.
Prijslijsten
Afgesproken prijzen per prijslijst, op artikelnummer of GTIN, met een staffel vanaf een aantal. Optioneel geef je per regel aan welke klant de lijst krijgt.
Wat niet via de import gaat
Voorraad, openstaande bestellingen, bestelhistorie en facturen zet je niet met de importwizard over. Voorraad tel je in BrewerSync in via het magazijn, zodat elke mutatie te herleiden is. Recepten importeer je apart als BeerXML in de receptenmodule.
Zo werkt het
Van spreadsheet naar BrewerSync, in de importwizard onder Instellingen.
- 1
Exporteer of verzamel je gegevens
Exporteer je klanten en producten als CSV of Excel uit je huidige pakket, of pak de spreadsheet die je al bijhoudt.
- 2
Kies je bestand
Upload een .csv of .xlsx. Gebruik het template van BrewerSync, of gewoon je eigen bestand met kolomkoppen op de eerste regel.
- 3
Koppel de kolommen
De wizard herkent kolomkoppen in het Nederlands, Engels, Duits en Frans ("Naam", "Name", "Kundenname", "Nom") en stelt een koppeling voor. Jij controleert en past aan.
- 4
Controleer de preview
Per rij zie je wat er geïmporteerd wordt en welke fouten er zijn. Bedragen als "1.234,50" en "0,33" worden goed gelezen. Dubbelen (zelfde btw-nummer of naam en postcode, zelfde artikelnummer of GTIN) sla je over of werk je bij.
- 5
Importeer en verbeter
De import loopt in delen en eindigt met een overzicht. Rijen die niet meegingen download je als foutbestand, met de reden erbij, om te verbeteren en opnieuw te importeren.
De templates
In de importwizard download je per soort een CSV-template met voorbeeldrijen, met kolomkoppen in jouw taal. Dit zijn de kolommen; alleen de vetgedrukte zijn verplicht.
Klanten
- Naam
- Contactpersoon
- Telefoon
- Btw-nummer
- KvK-nummer
- Betalingstermijn (dagen)
- Korting (%)
- Afleveradres
- Huisnummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Afleverinstructies
- Factuuradres
- Factuur e-mail
- IBAN
- Website
- Prijslijst
- Notities
Producten
- Bier
- Bierstijl
- Alcohol (%)
- Beschrijving
- Eenheid
- Inhoud (ml)
- Verpakking
- Aantal per verpakking
- Prijs excl. btw
- Btw (%)
- Statiegeld per stuk
- Statiegeld verpakking
- Artikelnummer
- EAN
- EAN per stuk
- Kostprijs
Prijslijsten
- Prijslijst
- Artikelnummer
- EAN
- Prijs excl. btw
- Vanaf aantal
- Klant
Je vindt de wizard in BrewerSync onder Instellingen, tabblad Integraties, en via de knop Importeren bij Klanten en Producten. Importeren kan door de eigenaar of een beheerder.
Overstappen vanuit je huidige situatie
Overstappen van Breww
Volgens de eigen documentatie van Breww exporteer je een rapport daar met de knop Export to Excel of Export to CSV. Welk rapport je klanten en producten het best bevat, verschilt per account; de wizard leest zowel het Excel- als het CSV-bestand.
Twijfel je welk rapport je nodig hebt, of past de export niet op onze kolommen? Stuur ons het bestand tijdens je proefperiode, dan helpen we je het om te zetten.
Bron: Breww-documentatie over het exporteren van rapporten (geraadpleegd op 2 oktober 2026).
BrewerSync vs BrewwOverstappen van Excel
Houd je klanten en bieren nu bij in Excel of Google Sheets? Dan heb je het makkelijkst: zet de kolomkoppen op de eerste regel, één klant of één product per rij, en upload het bestand. Van een .xlsx lezen we het eerste werkblad.
Oude .xls-bestanden lezen we niet; sla zo'n bestand in Excel op als .xlsx of als CSV. Uit Google Sheets download je het blad als .xlsx of .csv.
Overstappen van een ander pakket
Exporteer je klanten en producten als CSV of Excel uit je huidige pakket. Kolomnamen hoeven niet precies te kloppen: je koppelt ze in de wizard, en wat we herkennen staat al goed.
Komt er alleen een export uit met één regel per bestelling, of een formaat dat je niet herkent? Neem contact op tijdens je proefperiode, dan kijken we samen wat er mogelijk is.
We helpen je gratis
Tijdens je proefperiode van 30 dagen helpen we je kosteloos met overstappen. Lukt het niet met je export, of weet je niet zeker hoe je kolommen moeten heten? Stuur ons het bestand en we kijken mee.
Antwoord op de welkomstmail die je na het aanmelden krijgt, of gebruik het contactformulier.
Veelgestelde vragen
Kan ik een import herhalen zonder dubbele klanten?
Ja. De wizard herkent klanten aan hun btw-nummer, of aan naam en postcode, en producten aan artikelnummer of GTIN. Per import kies je of je dubbelen overslaat of bijwerkt.
Welke bestandsformaten werken?
CSV (met puntkomma, komma of tab als scheidingsteken) en Excel .xlsx. Het bestand mag maximaal 5 MB en 5000 rijen hebben; splits grotere bestanden.
Moet mijn spreadsheet in het Nederlands zijn?
Nee. Kolomkoppen in het Nederlands, Engels, Duits en Frans worden herkend, en je kunt elke kolom zelf koppelen. Ook "fles", "bottle", "Flasche" en "bouteille" worden alle vier herkend.
Wat gebeurt er met rijen die fouten bevatten?
Die worden niet geïmporteerd. Je ziet de fout per rij al in de preview, en na de import download je een foutbestand met de reden per rij.
Kost hulp bij overstappen iets?
Niet tijdens je proefperiode van 30 dagen. Antwoord op de welkomstmail of gebruik het contactformulier.
Klaar om over te stappen?
Maak een account, open de importwizard en zet je klanten en producten vandaag nog over.