Savoir où est chaque fût
Les fûts disparaissent rarement, ils traînent : dans une cave de bar, sur un site de festival, chez un grossiste. BrewerSync enregistre chaque fût par numéro de série et suit son statut du remplissage au retour. Vous voyez exactement ce qui est dehors et ce qui doit revenir.
Les fûts sont du capital qui se promène
Chaque fût rempli quitte la brasserie et ne revient que des semaines plus tard, quand il revient. Entre-temps, il attend dans la cave d’un bar, derrière un comptoir de festival ou dans l’entrepôt d’un grossiste. Additionnez vos fûts : plusieurs milliers d’euros d’inox se trouvent dehors.
Sans suivi des fûts, vous le découvrez le jour du remplissage : pas assez de fûts vides, et aucune idée du client qui en garde encore une pile. Un tableur tient rarement la distance, car il ne fonctionne que si chaque livraison et chaque retour sont notés sur le moment. D’où l’intérêt de le faire dans le même système que vos commandes.
Ce que BrewerSync fait pour vous
Un registre des fûts par numéro de série, mis à jour au moment où il se passe quelque chose.
Registre des fûts par numéro de série
Enregistrez chaque fût avec un numéro de série et un type : 20, 30 ou 50 litres, ou une contenance personnalisée. Recherche par numéro, filtre par statut, comptage par statut.
Statut du remplissage au retour
Six statuts suivent le vrai parcours : en stock, rempli, en transit, chez le client, nettoyage et retiré. Au remplissage, vous notez la bière et le numéro de lot.
Lié au client et à la commande
Quand un fût part, vous le liez au client et à la commande. BrewerSync fixe une date de retour attendue et signale les fûts en retard.
Historique par fût
Chaque changement de statut est consigné : de quel statut vers lequel, quand, par qui et avec quelle note. Un désaccord sur un fût ? L’historique est là.
Questions fréquentes
Combien coûte un fût perdu ?
Un fût perdu, c’est un fût neuf à racheter, et le prix de l’inox ne fait pas plaisir. La vraie perte est souvent aussi dans le planning : si la bière est prête et que les fûts vides manquent, tout se décale.
Comment éviter de perdre des fûts ?
Donnez un numéro de série à chaque fût, notez à chaque livraison quel fût part chez quel client et convenez d’un délai de retour, éventuellement avec une consigne. Relancez pour les fûts en retard ; la plupart des clients les rendent dès qu’on le demande.
Quels types de fûts puis-je enregistrer ?
Les formats standard de 20, 30 et 50 litres, ou un type personnalisé avec sa propre contenance en litres. Chaque fût dispose aussi d’un champ de notes, par exemple sur la propriété ou l’état.
Puis-je voir quels fûts sont chez quels clients ?
Oui. À la sortie, vous liez un client au fût. La vue d’ensemble montre par fût le client et la date de retour attendue, et les fûts en retard s’affichent en rouge.
La gestion des fûts fonctionne-t-elle avec les commandes ?
Oui. Un fût qui part chez un client peut être lié à une commande, et au remplissage vous notez la bière et le numéro de lot. Vous savez donc où est un fût, mais aussi ce qu’il contient.
Quel abonnement inclut la gestion des fûts ?
La gestion des fûts fait partie des abonnements Micro et Pro. La page des tarifs détaille le contenu de chaque abonnement.
Fini de chercher vos fûts ?
Créez votre registre de fûts dès aujourd’hui et voyez tout de suite ce qui est dehors.