Passer à BrewerSync
Le plus difficile quand on change de logiciel de brasserie, c’est d’emporter ses données. C’est pourquoi vous importez clients, produits et listes de prix directement depuis un tableur, et pourquoi nous vous aidons gratuitement pendant votre essai.
30 jours avec tous les modules, sans carte bancaire.
Ce que vous pouvez importer
Trois types de données, chacun avec son modèle. Elles arrivent dans BrewerSync comme si vous les aviez saisies à la main.
Clients
Nom, personne de contact, e-mail, téléphone, numéro de TVA, numéro d’entreprise, délai de paiement, remise, adresse de livraison avec instructions, adresse et e-mail de facturation, et la liste de prix du client.
Produits
Une ligne par produit vendable : bière, style, degré d’alcool, contenant (bouteille, canette, fût), contenance, colis et unités par colis, prix, taux de TVA, consigne, GTIN et référence. La même bière en casier et en fût devient une bière avec deux produits.
Listes de prix
Prix convenus par liste, par référence ou GTIN, avec un palier de quantité. En option, chaque ligne indique quel client reçoit la liste.
Ce que l’import ne couvre pas
Le stock, les commandes en cours, l’historique des commandes et les factures ne passent pas par l’assistant d’import. Vous saisissez le stock dans BrewerSync via l’entrepôt, pour que chaque mouvement reste traçable. Les recettes s’importent à part en BeerXML dans le module recettes.
Comment ça marche
Du tableur à BrewerSync, dans l’assistant d’import sous Paramètres.
- 1
Exportez ou rassemblez vos données
Exportez vos clients et produits en CSV ou Excel depuis votre logiciel actuel, ou prenez le tableur que vous tenez déjà.
- 2
Choisissez votre fichier
Téléversez un .csv ou un .xlsx. Utilisez le modèle BrewerSync, ou simplement votre propre fichier avec les en-têtes de colonnes sur la première ligne.
- 3
Associez les colonnes
L’assistant reconnaît les en-têtes en néerlandais, anglais, allemand et français (« Naam », « Name », « Kundenname », « Nom ») et propose une association. Vous vérifiez et ajustez.
- 4
Vérifiez l’aperçu
Pour chaque ligne, vous voyez ce qui sera importé et quelles erreurs subsistent. Les montants comme « 1.234,50 » et « 0,33 » sont bien lus. Les doublons (même numéro de TVA ou même nom et code postal, même référence ou GTIN) sont ignorés ou mis à jour, au choix.
- 5
Importez et corrigez
L’import se fait par lots et se termine par un récapitulatif. Les lignes non importées se téléchargent dans un fichier d’erreurs, avec la raison, pour les corriger et les importer à nouveau.
Les modèles
Dans l’assistant d’import, vous téléchargez un modèle CSV par type, avec des lignes d’exemple et des en-têtes dans votre langue. Voici les colonnes ; seules celles en gras sont obligatoires.
Clients
- Nom
- Contact
- Téléphone
- Numéro de TVA
- SIRET
- Délai de paiement (jours)
- Remise (%)
- Adresse de livraison
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Instructions de livraison
- Adresse de facturation
- E-mail de facturation
- IBAN
- Site web
- Liste de prix
- Remarques
Produits
- Bière
- Style
- Degré d'alcool (%)
- Description
- Contenant
- Contenance (ml)
- Colis
- Unités par colis
- Prix HT
- TVA (%)
- Consigne par unité
- Consigne du colis
- Référence
- Code EAN
- EAN unité
- Prix de revient
Listes de prix
- Liste de prix
- Référence
- Code EAN
- Prix HT
- Quantité minimale
- Client
Vous trouvez l’assistant dans BrewerSync sous Paramètres, onglet Intégrations, et via le bouton Importer dans Clients et Produits. Le propriétaire ou un administrateur peut importer.
Changer depuis votre situation actuelle
Passer de Breww à BrewerSync
Selon la documentation de Breww, on y exporte un rapport avec le bouton Export to Excel ou Export to CSV. Le rapport qui contient le mieux vos clients et produits varie selon le compte ; l’assistant lit aussi bien le fichier Excel que le CSV.
Vous ne savez pas quel rapport il vous faut, ou l’export ne correspond pas à nos colonnes ? Envoyez-nous le fichier pendant votre essai, nous vous aiderons à le convertir.
Source : documentation de Breww sur l’export de rapports (consultée le 2 octobre 2026).
BrewerSync vs BrewwPasser d’Excel à BrewerSync
Vous suivez aujourd’hui vos clients et bières dans Excel ou Google Sheets ? C’est le plus simple : les en-têtes sur la première ligne, un client ou un produit par ligne, et vous téléversez le fichier. D’un .xlsx, nous lisons la première feuille.
Nous ne lisons pas les anciens fichiers .xls ; enregistrez-les dans Excel au format .xlsx ou CSV. Depuis Google Sheets, téléchargez la feuille en .xlsx ou .csv.
Passer d’un autre logiciel à BrewerSync
Exportez vos clients et produits en CSV ou Excel depuis votre logiciel actuel. Les noms de colonnes n’ont pas besoin de correspondre exactement : vous les associez dans l’assistant, et ce que nous reconnaissons est déjà associé.
Votre logiciel n’exporte qu’une ligne par commande, ou un format que vous ne reconnaissez pas ? Contactez-nous pendant votre essai, nous verrons ensemble ce qui est possible.
Nous vous aidons gratuitement
Pendant votre essai de 30 jours, nous vous aidons gratuitement à changer de logiciel. Votre export pose problème, ou vous ne savez pas comment nommer vos colonnes ? Envoyez-nous le fichier, nous y jetterons un œil.
Répondez à l’e-mail de bienvenue reçu après votre inscription, ou utilisez le formulaire de contact.
Questions fréquentes
Puis-je refaire un import sans créer de clients en double ?
Oui. L’assistant reconnaît les clients à leur numéro de TVA, ou à leur nom et code postal, et les produits à leur référence ou GTIN. À chaque import, vous choisissez d’ignorer ou de mettre à jour les doublons.
Quels formats de fichier fonctionnent ?
CSV (avec point-virgule, virgule ou tabulation comme séparateur) et Excel .xlsx. Un fichier peut faire 5 Mo et 5000 lignes au maximum ; divisez les fichiers plus grands.
Mon tableur doit-il être en néerlandais ?
Non. Les en-têtes en néerlandais, anglais, allemand et français sont reconnus, et vous pouvez associer chaque colonne vous-même. « fles », « bottle », « Flasche » et « bouteille » sont aussi tous reconnus.
Que deviennent les lignes avec des erreurs ?
Elles ne sont pas importées. Vous voyez déjà l’erreur par ligne dans l’aperçu, et après l’import vous téléchargez un fichier d’erreurs avec la raison pour chaque ligne.
L’aide pour changer de logiciel est-elle payante ?
Pas pendant votre essai de 30 jours. Répondez à l’e-mail de bienvenue ou utilisez le formulaire de contact.
Prêt à changer ?
Créez un compte, ouvrez l’assistant d’import et transférez vos clients et produits dès aujourd’hui.